Como Consultar Notas Fiscais Emitidas Pelo CNPJ

Você precisa saber como consultar notas fiscais emitidas pelo CNPJ e não consegue encontrar muitas informações ou não encontra informações simples, fáceis e diretas? Pode ficar tranquilo que eu estou aqui exatamente para te auxiliar.




Existe um portal nacional da Secretaria de Estado da Fazenda no qual é possível realizar essas consultas de notas fiscais eletrônicas de uma maneira bastante simples.

Você vai encontrar por aí alguns tutoriais falando sobre o Portal Nacional da SEFAZ. Esse portal da SEFAZ nada mais é do que o portal da própria Secretaria de Estado da Fazenda, órgão vinculado ao Ministério da Fazenda, cuja sigla são as iniciais dessas três palavras Secretaria, Estado e Fazenda: SEFAZ.

Voltando ao foco deste artigo, que é saber como consultar notas fiscais emitidas pelo CNPJ, é através do Portal Nacional da SEFAZ que podemos fazer as consultas de notas fiscais. Antes de qualquer coisa, uma compreensão é essencial: saber o que é cada um dos números presentes em uma Nota Fiscal Eletrônica (NFe).




Eu mesma fico completamente perdida com tantas informações presentes nas notas fiscais, inclusive nas minhas próprias, que eu emito como MEI.

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Como Consultar Notas Fiscais Emitidas Pelo CNPJ

Vamos começar falando sobre o número da nota fiscal propriamente dito. A legislação brasileira estabelece que as notas fiscais de uma empresa precisam ser devidamente numeradas de 000.001 a 999.999.




Outra regra importante é que toda nota fiscal deve ter seu número de série. Por exemplo: a primeira nota fiscal emitida por qualquer empresa deve ter como número de série 1 e como seu número da nota 000.001.

Quando essa empresa tiver emitido sua nota de número 999.999 dentro da série 1, a numeração das notas deverá ser reiniciada e voltar para 000.001, porém, dando início às emissões de notas dentro da série 2.

Não é de extrema necessidade possuir o número da Nota Fiscal Eletrônica para fazer a consulta no portal, porém, é preciso ter a chave de acesso. Essa chave é um código de 44 dígitos.

Com todos os detalhes acima esclarecidos para compreender a numeração da nota fiscal eletrônica (NFe) podemos pensar na próxima etapa de como consultar notas fiscais emitidas pelo CNPJ.

Existem duas maneiras para realizar esse tipo de consulta. Eu posso consultar notas fiscais emitidas no meu CNPF pelo PC ou eu posso consultar notas fiscais emitidas no meu CNPJ pelo celular. Explicarei a seguir, separadamente, cada uma dessas maneiras.

Consultar Notas Fiscais Emitidas No Meu CNPJ Pelo PC

Consultar notas fiscais emitidas pelo CNPJ pelo PC pode dar a impressão de ser algo complexo, mas depois que você passa a entender a leitura da nota fiscal eletrônica, basta seguir o passo a passo que ensinarei a seguir para conseguir ter acesso,

  1. Entre no portal nacional da Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ).;
  2. Dentro do portal, logo na página inicial, há uma opção Consultar NF – e, na seção Serviços mais Acessados. Clique nela;
    Consultar Notas Fiscais Emitidas Pelo CNPJ
    Consultar Notas Fiscais Emitidas No Meu CNPJ Pelo PC (Fonte: Site Da Secretaria De Estado Da Fazenda)

     

  3. Um campo solicitando a chave de acesso da NF – aparecerá no centro da tela. Sobre a chave de acesso, é um número de 44 dígitos que está no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFe). Não tem erro, é o único número de 44 dígitos presente no documento;
    Consultar Notas Fiscais Emitidas Pelo CNPJ
    Consultar Notas Fiscais Emitidas No Meu CNPJ Pelo PC (Fonte: Site Da Secretaria De Estado Da Fazenda).

     

  4. Selecione a caixa confirmando que você não é um robô;
  5. Pronto. Aí está sua nota fiscal eletrônica. Agora você já aprendeu a consultar notas fiscais emitidas pelo CNPJ;
  6. Você pode apenas consultar ou ainda imprimir sua nota fiscal.

Como Ver Notas Emitidas Pelo CNPJ No Celular

Procurei me informar sobre como ver notas emitidas pelo CNPJ no celular, já que atualmente é muito mais prático fazer tudo pelo celular, mas depois de um tempo pesquisando, cheguei a conclusão que a melhor opção é acessar o portal nacional da Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ) através do navegador do telefone celular mesmo e fazer o processo como fizemos acima usando o computador.

Existem sim alguns aplicativos que oferecem esse tipo de serviço, mas não encontrei nada oficial que me garantisse tranquilidade e segurança como me transmite o portal oficial da SEFAZ.

O site, inclusive, carrega com o mesmo layout da versão para desktop, conforme você pode ver nas imagens abaixo, então, basta que você acesse como ensinei anteriormente para fazer através do computador.

Agora que você sabe como consultar por CNPJ, que tal aprender a como consultar notas fiscais somente com CPF também?

Este artigo tem caráter apenas informativo, ou seja, não possui vínculo algum com a empresa prestadora do serviço que, por ventura, possa ser citada ao decorrer do artigo. Não isentamos a pesquisa das informações no site oficial do órgão provedor dos serviços.